站内搜索:
    • 公司:
    • 山西同窗情文化咨询有限公司
    • 联系:
    • 张先生
    • 邮箱:
    • 1143026081@qq.com
    • 手机:
    • 17836224262
    • 地址:
    • 山西省太原市小店区许东路19号5号楼1幢3204室
本站共被浏览过 224684 次
用户名:
密    码:

产品信息
您所在的位置:首页 > 详细信息

太原市承接毕业周年聚会,让同学聚会不再难办

2020-10-30 05:51:01 210次浏览

价 格:面议

同学聚会是以班为单位聚会还是以整个院系为单位聚会好?

一般班里人数比较少的话,比如30人/班,并且当时上学时候整个院系有课程在一起上,可以以院系为单位举办同学聚会,这样人比较多,在一起聚会更加有氛围,更加热闹一些,并且分摊的费用会比较少;如果班级里人数比较多的话,比如50-60人/班,可以以班级为单位举办同学聚会。

关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。

在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

关于同学会场地的预订

将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会,减少三方沟通信息传递失真,会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:

1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

山西同窗情文化咨询有限公司版权所有ID:35117737) 技术支持:武汉百业网科技有限公司   百业网客服:杨宇

1

回到顶部